Учет сведений фирмы в Махачкале отражают в документах текстового и графического формата. Нередко между ними возникают несоответствия, которые влекут за собой ошибки в отчетах и санкции со стороны надзорных органов. 1C-ABBYY Comparator позволяет провести сравнение сведений в документах и предотвратить подписание некорректных отчетов.
Функциональные возможности сервиса
1C-ABBYY Comparator – специальный сервис для пользователей продуктов 1С, который обеспечивает сравнении документов в разных форматах в целях выявления ошибок и несоответствий. Если бухгалтер не заметит неточность в сведениях, то система уведомит его, укажет неточные данные и предупредит подписание некорректных отчетов.
Сервис создан для того, чтобы уберечь фирмы от штрафов и санкций со стороны надзорных органов. В число его базовых функций входит:
- сравнение текстовой и графической версии документов;
- поиск ошибок и несоответствий;
- формирование отчета по результатам сравнения в формате PDF-документа с комментариями.
1С-Компаратор позволяет одновременно просматривать тестовую и графическую версии документа, выявлять несоответствия и прописывать из в виду комментариев. Такой формат работы позволяет в дальнейшем провести сверку по первичным документам и исправить неточности до передачи данных в ФНС и другие надзорные органы.
В чем преимущества сервиса?
Пользоваться сервисом 1C-ABBYY Comparator достаточно просто: стоит лишь загрузить в специальное окно данные из 1С в текстовом и графическом формате. Обе версии документа обычно отражаются в одном окне, что упрощает сравнение.
Просматривая два документа одновременно, пользователь видит различия: они подсвечиваются в синхронном порядке. При таком раскладе легко можно выявить ошибку и исправить ее непосредственно в программе.
Главными достоинствами программного продукта для фирм-пользователей выступают:
- удобный интерфейс, в котором может разобраться любой пользователь без специальной подготовки;
- экономия времени работников бухгалтерии, которым теперь не придется вручную сравнивать текстовые и графические документы – договоры, акты, прайс-листы и др.;
- отображение в итоговом отчете данных о корректировке, удалении, добавлении сведений.
Пример интерфейса
Внимание пользователя сосредотачивается на существенных ошибках и неточностях в данных, в то время как несущественны технические моменты игнорируются, в том числе различи в начертании букв, лишние пробелы или табуляция.
Чтобы начать использовать 1C-ABBYY Comparator необходимо подключиться к официальной поддержке 1С на базе договора об информационно-технологическом сопровождении и купить лицензию на 3, 6 или 12 месяцев.
Сервис «1C-ABBYY Comparator» – продукт для корректировки сведений в договорах, актах, прайс-листах. Он позволяет сравнить текстовую и графическую версии документа, выявить и исправить несоответствия. Бухгалтер в дальнейшем ориентируется на корректный вариант и использует сведения из него при составлении отчетов. Это позволяет избежать санкций со стороны надзорных органов.